모바일 기기 있으면 바로 일터 '휴가 대비 스마트워크' 인기

인터넷 연결만 가능한 곳이라면 휴가지에서도 업무 공백 없이 간편하게 처리할 수 있도록 돕는 스마트워크 필수 아이템을 소개한다.

업무 데이터는 기업용 파일 공유/동기화 솔루션으로 안전하게 – ‘HCP애니웨어’
많은 직장인들이 휴가나 외근 등으로 사무실을 비울 때를 대비하여 개인 메일 혹은 클라우드 서비스에 필요한 업무 자료를 백업해 둔다.

그러므로 외부에서 업무 데이터에 안전하게 접속하고 싶다면 기업용 파일 공유/동기화 솔루션을 사용하는 것이 바람직하다.

스토리지 전문기업 효성인포메이션시스템이 제공하는 HCP 애니웨어 (Hitachi Content Platform Anywhere)는 기업에서 HCP 스토리지를 사용하는 경우 외부에서 모바일 기기를 통해 자유롭게 회사 컴퓨터에 접속할 수 있도록 하는 솔루션이다.

HCP 애니웨어의 가장 큰 장점은 안전하게 하이브리드 클라우드의 이점을 누릴 수 있다는 점이다. 구글, 아마존 등의 상용 클라우드 서비스와의 호환을 지원하여 IT 부서에서 직원들이 개별적으로 기업 데이터를 클라우드에 보관하더라도 자체 보안 규정에 따라 데이터를 제어하고 관리할 수 있다.

IT 관리자가 자체 인프라뿐만 아니라 외부 클라우드 서비스에 대한 가시성을 확보함으로써 고의적인 혹은 기술적인 문제 등으로 발생할 수 있는 데이터 유실 및 보안 침해 사고를 미연에 방지한다.

또한 각종 백신 프로그램과 연동이 가능하며, 사용자의 기기가 도난 및 분실되는 경우에는 관련 데이터가 모두 삭제되어 기밀 정보 및 개인정보 유출 가능성을 차단한다.

모든 PC 문서를 모바일에서 그대로 – ‘폴라리스 오피스(Polaris Office)’

인프라웨어의 '폴라리스 오피스'는 PC에서 사용하는 모든 문서를 모바일에서 그대로 사용할 수 있도록 하는 모바일 애플리케이션이다. 첨부된 파일을 확인하는데 그치지 않고 수정까지 해야 하는 경우 반드시 필요한 애플리케이션.

포인터와 메모기능을 포함한 슬라이드 쇼를 비롯해 사진을 바로 찍어서 문서에 적용할 수 있는 카메라 모드를 지원하며, 심플하고 세련된 인터페이스로 누구나 쉽게 사용할 수 있다. 향후 전자사전, 필기인식, 음성인식 등의 편집 기능이 강화될 예정이다.

언제 어디에서나 가능한 영상회의 – ‘탱고(Tango)’

원격지에서 업무를 볼 때는 메일 보다 대면하여 직접 커뮤니케이션하는 편이 정확할 때가 있다. 이 때 필요한 것이 영상회의 앱.

영상 통화와 음성 전화는 데이터 연결을 사용하여 이루어지므로 월별 통화 시간에 대한 부담 없이 사용할 수 있으나, 데이터 용량 사용에 대해서는 주의해야 한다. 기본적인 기능은 영상 통화이지만 일반 채팅에도 다양한 기능을 제공해 채팅 중에 사진, 비디오, 녹음 파일을 공유하고 여러 명의 사람들을 추가할 수 있다.

회의실에서 아이디어 회의? 웹/모바일로 모이자 – ‘루시드차트 (LucidChart)’

휴가 중 꼭 참여해야 하는 회의가 열린다면 모바일 회의를 제안하자. 웹 기반 시각적 협업 도구 루시드차트를 이용하면 여러 명의 구성원들이 마인드맵을 비롯하여 각종 다이어그램을 실시간으로 작업할 수 있다.

간단한 순서도를 비롯해 와이어 프레임 및 네트워크 다이어그램, 비즈니스 프로세스 모델 등 다양한 포맷이 제공되며, JPG, PNG 등 다양한 형식으로 작업 이미지를 보관할 수 있다.