“모든 기업체의 개인정보 처리자는 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기해야 하며, 세절 및 용해 등으로 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치해야 한다. 이를 어길 경우 3천만원 이하의 벌금에 처한다”는 법안에도 불구하고 일반쓰레기와 섞여 나뒹구는 개인정보와 기밀문서들의 실태가 매년 보도되고 있다.
이전 기록물 관리의 경우 파쇄 작업을 거치지 않고 바로 쓰레기 처리했다면 최근 정보 노출로 인해 제 2의 피해를 방지하고자 전문 보안문서파쇄 업체의 이용 비율이 늘고 있다. 파쇄 작업을 명확히 해야 개인정보 및 기밀문서 유출에 대한 위험을 원천적으로 차단할 수 있기 때문이다. 이에 소량 파쇄부터 대량 파쇄까지 철저한 보안문서파쇄와 다양한 서비스로 고객만족을 실현하고 있는 시큐리티존(ZONE)이 주목을 받고 있다.
시큐리티존(ZONE)은 지역에 구애받지 않고 전국적으로 서비스를 제공한다. 일반 문서, 보안 문서, 컴퓨터 하드디스크를 비롯한 여러 저장 매체들을 어떤 방법으로도 다시 복원할 수 없게 안전하고 신속하게 처리하는 문서 파쇄 업체이다. 이는 고객과의 신뢰를 기반으로 한 수준 높은 서비스를 제공하며 철저한 안전관리와 보안 교육받고 현장에서 오랜 경험을 축적한 전문가들이 모든 파쇄 처리 과정을 담당하고 있다. 파쇄 후에도 확인서와 보안각서의 제공, 입고 파쇄시에는 작은 흔적조차 남기지 않고 완벽하게 파기시키며 일련의 진행 과정의 사진과 영상자료로 제공해 안정성을 소비자가 직접 확인하게 한다.
이 회사가 제공하는 서비스는 다음과 같다. 첫째, 현장 파쇄의 경우 보안 교육을 이수한 직원들이 파쇄 전문 차량을 가지고 고객이 원하는 장소, 날짜에 현장에 가서 파쇄를 제공하는 서비스다. 이는 기록물 폐기량에 따라 비용을 합리적으로 산정한다. 둘째, 파쇄 차량의 출입이 불가능하거나 폐기 문서량이 대량일 시에 당사 직원이 폐기문서를 직접 수거한 후 입고해 보안문서파쇄가 진행되는 입고 파쇄 서비스도 제공된다. 시간과 공간의 제약 없다는 것을 장점으로 가장 빠르고 안전한 문서 파쇄 방법이며 소음이나 공해, 먼지 배출 등이 전혀 없다. 셋째, 서버용 대용량 하드디스크 및 일반 하드, 기록물 장치 등도 파쇄가 가능하여 디스크를 통한 정보유출을 원천 차단한다. 이는 1일 약 10,000개의 파쇄가 가능하며 외부반출 없이 현장에서 바로 파쇄하기 때문에 담당 실무자가 바로 확인할 수 있다.
시큐리티존 관계자는 “일반 문서, 보안 문서, 컴퓨터 하드디스크 파기 외에도 업무 중 발생하는 메모문건이나 회의자료 등을 투입하면 전문 요원이 정기 방문하여 파쇄를 도와드리는 정기 방문 서비스도 제공하고 있다”며 “그 동안 여러 의뢰기관으로부터 신뢰를 받아온 만큼 보안 문서나 저장 매체 폐기에 조금의 빈틈이 없도록 더 철저한 교육을 통해 보안과 안전성을 확보하는데 많은 시간과 노력을 투자하고 있다. 앞으로도 고객에게 믿음과 신뢰를 바탕으로 개인과 기업의 정보를 안전하게 지킬 수 있도록 끊임없이 노력할 것이다.”라고 밝혔다.
보안문서파쇄 문의 및 자세한 사항은 시큐리티존(ZONE) 홈페이지나 대표 전화번호를 통해 확인할 수 있다.
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