지란지교소프트, 서울시에 업무관리시스템 연계 ‘개인정보필터링 솔루션’ 공급

지란지교소프트가 서울시청에 업무관리시스템과 연계 사용 가능한 개인정보 유출방지 솔루션을 공급하는 계약을 수주했다고 밝혔다.

이로써 서울시는 업무관리시스템 사용 중 발생할 수 있는 개인정보 유출을 사전에 방지할 수 있는 환경을 구축하게 됐다.

현재 국내 약 260여 개의 공공기관에서는 업무 효율성 증가를 위해 행정업무 처리의 모든 과정을 표준화 및 시스템화 할 수 있는 업무관리시스템을 사용하고 있다. 이 시스템을 사용할 경우 업무 추진 과정에서 생성되는 보고서, 문서 등이 모두 정보화돼 ▲저장 ▲보존 ▲공유되기 때문에 효율적인 업무 처리가 가능하다.

하지만 저장되는 문서의 공개 대상이 대국민으로까지 선택이 가능하다는 점과 개인정보가 포함된 문서 송수신시 노출될 가능성이 있어 개인정보보호에 대한 별도의 조치가 필요한 상황이다.

이번에 서울시청에서 도입한 업무관리시스템 연계 개인정보 필터링 솔루션은 문서 상신 과정에서 문서를 등록하기 직전에 본문 및 첨부 파일 내 개인정보 포함여부를 검사한다. 또한 관리자가 지정한 키워드 등의 포함 여부도 검사가 가능하며 검사 결과를 당사자에게 인지시키는 방식이므로 개인정보 노출 사고를 사전에 방지할 수 있다는 장점이 있다.

조원희 지란지교소프트 개인정보보호센터장은 “서울지역을 대표하는 지자체인 만큼 신중하고 꼼꼼한 검토를 통해 솔루션 공급이 결정됐다”며 “자사가 보유한 다양한 운영 경험과 기술력을 바탕으로 서울시에 안전한 업무관리시스템 사용 환경을 제공할 수 있도록 최선을 다할 것”이라고 말했다.